Itä-Länsi on keskinäisen yhteistyön mestarinäyte
Pesäpallon Itä-Länsi-tapahtuma järjestetään Seinäjoella tulevana viikonloppuna 18.–20.7. Vuodesta toiseen Suomen suosituimpien tähdistöotteluiden statuksesta nauttivat Itä-Lännet eivät kuitenkaan synny itsestään, vaan vaativat hartiavoimin työtä. Hyvä yhteistyö Pesäpalloliiton ja Superpesiksen sekä järjestävän seuran Seinäjoen JymyJussien välillä on ehdoton edellytys tapahtuman onnistumiseksi.
Ensi viikonloppuun valmistautuminen aloitettiin jo vuosi sitten, kun Hyvinkään ottelut saatiin pakettiin.
– Suunnitelmallisesti on edetty. Ensimmäisiä askelia olivat järjestelyoikeuksien myöntäminen, yhteistyö kaupungin kanssa, yhteistyökumppanuudet ja koko ajan mukana kulkeva taloushallinto, Itä-Länsi-yhtymän puheenjohtaja Juha Tikkanen toteaa.
Suomen mittakaavassa Itä-Länsi on suurtapahtuma, jolla on sekä valtakunnallista että paikallista huomattavaa merkitystä.
– Miesten ottelu kerää säännöllisesti yli 5000 katsojaa ja naisten Itä-Länsi on koko Suomen suosituin naisten vuosittainen urheilutapahtuma. Nuoretkin pääsevät pelaamaan isommille yleisöille kuin koskaan aiemmin. Nykyisillä areenoilla ei juuri suurempiin lukuihin voitaisi edes päästä, joten jotain on varmasti tehty oikein.
Julkisuuden saavuttamisesta pidetään huolta kaiken aikaa.
– Tapahtuma vaatii liiton toimistossa useammalta ihmiseltä useamman kuukauden työpanoksen sekä seuralta satojen tuntien vapaaehtoistyön. 800 kutsua yritysvieraille, yhteiskuntasuhteet, tv- ja nettilähetysten neuvottelut, lipunmyynnin organisointi, aktiivinen tiedottaminen kaikilla kanavilla viestintäsuunnitelman mukaisesti sekä monipuolinen markkinointi, Tikkanen listaa toimenpiteitä julkisuuden saavuttamiseksi.
– Valintajärjestelmän kautta mukaan pääsee yli 150 ansioitunutta pelaajaa ja tuomaria, joiden huolenpidosta vastaamme majoituksineen, vaatetuksineen, peliasuineen, ohjelmineen, kuljetuksineen sekä aikataulutuksineen, Tikkanen jatkaa.
Usean eri liikkuvan osan palapeli täytyy rakentaa toimivaksi kokonaisuudeksi.
– Tapahtumasta vastaavalla pesäpallon palveluyksiköllä on vahva osaaminen ja kokemus valmistelevista tehtävistä eri osa-alueilla. Kun tähän lisätään paikallinen tietotaito ja toimenpiteet, onnistunut tapahtuma alkaa rakentua.
Ossi Viljanen, JymyJussien hallituksen jäsen ja seuran edustaja Itä-Länsi-yhtymässä, on samoilla linjoilla.
– Lähtiessämme tapahtumaa tekemään kaikista tärkeintä oli sopia, kuka tekee, mitä ja milloin. Asioita ei voi jättää ilmaan. Loimme selkeät roolit ja siirryimme mahdollisimman tehokkaasti puheesta käytännön tekemiseen. Pesäpalloliitto on omasta puolestaan hoitanut vastuualueensa erinomaisesti.
– Kaupungin rooli on ollut valtavan iso, eikä päätöksiä ole tarvinnut pyöritellä byrokratian rattaissa. Tapahtuman merkitys koko alueelle ymmärretään. Samalla haluan lausua jo etukäteen kiitokset kaikille seuramme vapaaehtoisille, jotka ovat tässä isossa projektissa mukana.
Satunnaisissa puheenvuoroissa on epäilty eri osapuolien välisen yhteistyön toimivuutta. Viljanen jättää puheet omaan arvoonsa, eikä ole huomannut minkäänlaista kissanhännänvetoa.
– Aina erimielisyyksiä saadaan aikaan, jos halutaan. Meillä ei ole ollut siihen tarvetta, eikä se olisi hyödyttänyt ketään. Yhteistyö on toiminut saumattomasti. Samaa asennetta tarvitsevat tulevien vuosienkin järjestäjät, kun Itä-Länsi-tapahtumaa kehitetään eteenpäin.
Tikkanen on samoilla linjoilla.
– Yhteistyö Seinäjoen organisaation kanssa on sujunut erinomaisesti. JymyJussit onnistui omassa osuudessaan loistavasti ja lipunmyyntikin on onnistunut tähän mennessä erinomaisesti. Tapahtuma on valmis vastaanottamaan päätähtensä. Uskon, että Seinäjoella nähdään yleisöönmenevää huippupesäpalloa, Tikkanen sanoo.
Tulevaisuutta rakennetaan jatkuvasti. Uusia innovaatioita tarvitaan, sillä paikalleen pysähtymällä kehitys ei mene eteenpäin.
– Laakereilla ei voi levätä, vaan jatkuvasti täytyy miettiä uusia mahdollisuuksia ja muotoja yhä paremman tapahtuman aikaansaamiseksi, Tikkanen päättää.
Lisätietoa: Juha Tikkanen, Pesäpalloliitto, 040 779 7795
Ossi Viljanen, JymyJussit, 050 343 3888
***
Antti Kallio
Suomen Pesäpalloliitto ry
Viestintäpäällikkö
043 210 0396
Suomen suosituimmat tähdistöottelut, pesäpallon Itä-Lännet, pelataan Seinäjoella 18.-20.7. Varmista paikkasi keskikesän kuumassa pesishuumassa, www.italansi.fi.